Bedeutende Beschlüsse wie die Änderung des Gesellschaftsvertrages, die Bestellung, die Abberufung und die Entlastung der Geschäftsführer können nur im Wege von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung rechtswirksam stattfinden. Diese sind regelmäßig in das Firmenbuch einzutragen, im Unterschied zum deutschen Gesellschaftsrecht müssen sämtliche Einträge notariell beglaubigt werden.

Im Innenverhältnis obliegt dem Geschäftsführer die Leitung des Betriebes. Damit verbunden ist die treuhänderische Wahrnehmung der (für ihn fremden) Vermögensinteressen der Gesellschaft und die Sorge für einen reibungslosen, effizienten und gewinnorientierten Betriebsablauf. Hierbei hat er die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmanns anzuwenden.

• Abgabe der monatlichen Lohnsteuer-/ Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses/Lageberichtes, Vorlage derselben an die Gesellschafter
• Offenlegung des Jahresabschlusses
• Prüfung und Durchführung der Gesellschafterbeschlüsse, insb. hat er dafür Sorge zu tragen, dass rechtzeitig ein Abschlussprüfer bestellt wird
• Abgabe der Jahressteuererklärungen
• Laufende Prüfung der wirtschaftlichen Lage der Gesellschaft mit Blick auf die Insolvenzvorschriften (Überschuldung? Zahlungsunfähigkeit?)

Daneben sind nachfolgende Ereignisse vom Geschäftsführer laufend zu beobachten bzw. umzusetzen:

• Beobachtung des Marktes und der Konkurrenz
• Buchführung
• Kreditgeschäfte
• Liquiditätsplanung (Aufstellung und Prüfung am Ist-Verlauf)
• Überwachung des Geschäftsverkehrs
• Geltendmachung von Ansprüchen der Gesellschaft gegen Dritte
• Beachtung von Gesetzesänderungen, sofern relevant für die Gesellschaft
• Kennzahlen und Controlling

Folgende Aufgabenbereiche obliegen jedoch zwingend allein der Versammlung der Gesellschafter (Beispiele):

• Änderung des Gesellschaftsvertrages
• Beschlüsse über die Auflösung oder Umwandlung (Formwechsel, Verschmelzung, Spaltung der Gesellschaft)
• Einforderung von Nachschüssen
• Fortsetzungsbeschluss über aufgelöste Gesellschaften